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公司未授权员工收款怎么处理

吴亮律师2025-07-20缙云律师事务所

法律分析:
(1)当公司未授权员工收款且员工擅自收款时,此为无权代理。公司能书面通知付款方,告知该收款行为未获授权,要求付款方将款项重新支付至公司指定账户。若付款方已善意付款,公司可向员工主张不当得利返还。
(2)若员工行为构成表见代理,付款方有理由相信员工有收款权限,公司或许要承担收款后果,不过之后可向有过错的员工追偿损失。
(3)若员工多次擅自收款且金额较大,可能涉嫌职务侵占罪,公司可向公安机关报案追究其刑事责任。

提醒:
公司应规范财务收款流程,明确授权制度。一旦发现员工擅自收款情况,要及时按法律规定处理。若情况复杂,建议咨询以进一步分析。
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(一)当员工擅自收款构成无权代理时,公司要及时书面通知付款方,告知其该收款行为未获授权,要求付款方将款项重新支付到公司指定账户。若付款方已善意付款,公司向员工主张不当得利返还,要求其退还所收款项。

(二)若员工行为构成表见代理,付款方有理由相信员工有收款权限,公司先承担收款后果,之后向有过错的员工追偿损失。

(三)若员工多次擅自收款且金额较大,涉嫌职务侵占罪,公司向公安机关报案追究其刑事责任。

法律依据:
《中华人民共和国民法典》第一百七十一条规定,行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后,仍然实施代理行为,未经被代理人追认的,对被代理人不发生效力。相对人可以催告被代理人自收到通知之日起三十日内予以追认。被代理人未作表示的,视为拒绝追认。行为人实施的行为被追认前,善意相对人有撤销的权利。撤销应当以通知的方式作出。行为人实施的行为未被追认的,善意相对人有权请求行为人履行债务或者就其受到的损害请求行为人赔偿。但是,赔偿的范围不得超过被代理人追认时相对人所能获得的利益。相对人知道或者应当知道行为人无权代理的,相对人和行为人按照各自的过错承担责任。
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1.公司未授权员工收款,员工擅自收款属无权代理。公司书面通知付款方,让其重新将款项付至指定账户。若付款方善意付款,公司可要求员工返还不当得利。

2.若员工行为构成表见代理,公司或承担收款后果,之后可向有过错员工追偿。

3.员工多次擅自收款且金额大,涉嫌职务侵占罪,公司可报案追究其刑事责任。
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结论:
公司未授权员工收款,分无权代理、表见代理等情形处理,员工还可能涉嫌职务侵占罪。
法律解析:
当公司未授权员工收款时,若员工擅自收款属于无权代理,公司可书面通知付款方该行为未经授权,要求款项重新支付到指定账户。若付款方已善意付款,公司能向员工主张不当得利返还。若员工行为构成表见代理,付款方有理由相信其有收款权限,公司可能承担收款后果,之后可向有过错员工追偿。若员工多次擅自收款且金额较大,会涉嫌职务侵占罪,公司可报案追究其刑事责任。遇到公司未授权员工收款的复杂法律问题,建议向专业法律人士咨询,我们会为您提供准确专业的法律建议。
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1.公司未授权员工收款,处理方式因情形而异。若员工擅自收款属无权代理,公司可书面告知付款方,此收款行为未获授权,要求款项重新支付至指定账户;若付款方已善意付款,公司可向员工主张不当得利返还。
2.若员工构成表见代理,付款方有理由相信其有收款权限,公司可能要承担收款后果,之后可向有过错员工追偿损失。
3.若员工多次擅自收款且金额较大,涉嫌职务侵占罪,公司可向公安机关报案追究其刑事责任。

建议公司完善财务管理制度,明确收款流程和权限,加强对员工的监管和教育。定期审查财务收支,及时发现和处理异常情况。

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